活動場佈與輸出物流程
Ø 首次場勘 -丈量製作物尺寸
提早確認活動舉辦地點 ，以利視覺規劃 ，邀請廠商一同場勘 ， 拍攝場地實景照以便後續輸出物合成示意 ，依所需製作物於場勘地點查看放置處 ，丈量所需尺寸 ， 主要丈量尺寸為主舞台大小、拍照背板大小 ， 於場勘時可能會有新增至作物 ，如指示牌尺寸、桌卡 ， 輸出貼印 logo 等等 ⋯
Ø 確定需求製作物與製作物預算
一般活動所需製作物為主舞台背板、拍照背板、易拉展、邀請函、 mic牌、名牌、工作證等等 ⋯視各活動規模有所調整 ，依照預算下選擇適合的材質做最佳的設計與佈置
Ø 投影器材相關問題詢問
詢問 投影機解析度、流明、放映位置等等 ，需看過實際投影大小 ，了解投影 呈現的感覺
Ø 詢問場地方施工規範
如背板的最高限制、施工限制、電源供應、網路等相關問題 ，同時確認進場 佈置時間與撤場時間
Ø 二次場勘 -佈置材質討論
所有製作接近確認時 ，與廠商再次於活動場地場勘 ， 由廠商再次測量所需尺寸是否合適與正確 ，與廠商討論佈置使用的材質與搭建舞台背板的呈現方式何者為最佳
Ø 掌控製作物製作時程
excel表列出製作物的尺寸與視覺確認狀況 ，以便掌握各製作物製作的時程， 與進度規劃。
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項目 |
規格 |
進度狀況 |
希望完成日期 |
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主舞台背板 |
480cm x 732cm |
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部落客名牌 |
9cm x 5.5cm |
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易拉展 |
90cm x 200cm |
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(範例表格形式 ) |
【進度狀況可分為】
提供報價 è確認報價 è視覺製作 è過稿 è視覺確認 è送印 è樣品校色 è完成
Ø 活動輸出製作所需時間
輸出物樣品顏色校稿： 7~9天
製作物輸出時間： 3~5天 ( 視輸出物大小而定 )
Ø 常用製作物列表
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項目 |
規格 |
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主舞台背板 |
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拍照背板 |
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邀請函 |
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桌卡 |
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羅馬旗 |
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易拉展 |
90cm x 200cm( 固定尺寸) |
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名片式名牌 |
9cm x 5.5cm( 常用尺寸) |
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工作證 |
10.3cm x 15.1cm( 常用尺寸) |
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Mic 牌 |
20cm x 7cm( 常用尺寸) |
名牌與工作證等形式視各活動而有變動，可與 PM 討論想要使用的材質與呈現的
方式做合適的變動與設計，以上表格純屬提供參考。
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